中央区産業会館イベント設営手順

設営について

(倉庫班)5名程度

8:30倉庫集合→ JTSAレンタカーにて搬出→搬出後は徒歩で会館入り

※JTSA倉庫

(会館班)

9:00会館前集合→ 会館開場後シャッターオープン→JTSAレンタカー到着後、器材の積み出し、会場への搬入

会館にて(両班合流)

会場什器の用意

□椅子20脚(本部5脚、各レジ2脚づつ、待機用5脚)

□机40台(本部5台、各レンジ1台づつ、参加者用30台)

(本部班)

集計器材の確認・準備

□Wifiの用意、設定

□集計器材の確認

□集計シートの確認

□閲覧用ページの確認

□表彰用賞品の陳列

□受付ネームタグ、参加賞の陳列

□タイムテーブル、スクワッド表の掲示

□会場入り口のネット等準備

 

(各レンジ班)

□ブルーシートテンプレート展開

□バックストップの設置

□ターゲットスタンドの設置

□プレートの数、電池、LEDの確認、設置

□タイマーの電池確認、センサーセット、作動の確認

□集計用テーブル椅子の設置

□各ステージバナーの設置

□集計器材の設置、動作確認

□タイマー、LED器材のチェック

 

撤去について

競技終了16:00頃から順次開始

(本部班)

□表彰台と集計PC台を残す

□それ以外台を集めてレンジ器材集合台とする

 

(各レンジ班)

□各ステージバナーの撤収→(本部近くに集める)

□集計用テーブル椅子の撤収→(一旦中央に集める)

□タイマーセンサー取り外し→(本部近くに集める)

□プレート取り外し、電池取り外し→(本部近くに集める)

□ターゲットスタンドの撤収→(本部近くに集める)

□バックストップの撤収→(一旦中央に集める)

□ブルーシートテンプレート撤収→(一旦中央に集める)

 

(全般)

□BB弾の掃除→会場入って右奥に向かって集める

□什器を元に戻す

□各自の荷物をBB弾かたずけた所へ移動

 

16:30表彰式

□各機材の数のチェック

□梱包、搬出

□JTSAレンタカーへ積み込み

17:30までに終了

(倉庫班)5名程度

□倉庫での搬入

 

18:00までに全行程終了