中央区産業会館イベント設営手順
設営について
(倉庫班)5名程度
8:30倉庫集合→ JTSAレンタカーにて搬出→搬出後は徒歩で会館入り
※JTSA倉庫
(会館班)
9:00会館前集合→ 会館開場後シャッターオープン→JTSAレンタカー到着後、器材の積み出し、会場への搬入
会館にて(両班合流)
会場什器の用意
□椅子20脚(本部5脚、各レジ2脚づつ、待機用5脚)
□机40台(本部5台、各レンジ1台づつ、参加者用30台)
(本部班)
集計器材の確認・準備
□Wifiの用意、設定
□集計器材の確認
□集計シートの確認
□閲覧用ページの確認
□表彰用賞品の陳列
□受付ネームタグ、参加賞の陳列
□タイムテーブル、スクワッド表の掲示
□会場入り口のネット等準備
(各レンジ班)
□ブルーシートテンプレート展開
□バックストップの設置
□ターゲットスタンドの設置
□プレートの数、電池、LEDの確認、設置
□タイマーの電池確認、センサーセット、作動の確認
□集計用テーブル椅子の設置
□各ステージバナーの設置
□集計器材の設置、動作確認
□タイマー、LED器材のチェック
撤去について
競技終了16:00頃から順次開始
(本部班)
□表彰台と集計PC台を残す
□それ以外台を集めてレンジ器材集合台とする
(各レンジ班)
□各ステージバナーの撤収→(本部近くに集める)
□集計用テーブル椅子の撤収→(一旦中央に集める)
□タイマーセンサー取り外し→(本部近くに集める)
□プレート取り外し、電池取り外し→(本部近くに集める)
□ターゲットスタンドの撤収→(本部近くに集める)
□バックストップの撤収→(一旦中央に集める)
□ブルーシートテンプレート撤収→(一旦中央に集める)
(全般)
□BB弾の掃除→会場入って右奥に向かって集める
□什器を元に戻す
□各自の荷物をBB弾かたずけた所へ移動
16:30表彰式
□各機材の数のチェック
□梱包、搬出
□JTSAレンタカーへ積み込み
17:30までに終了
(倉庫班)5名程度
□倉庫での搬入